Для полноценной работы современного офиса необходимо не только офисное помещение: на квадратных метрах должны разместиться мебель и оборудование для комфортной работы сотрудников, зона отдыха, переговорные комнаты или конференц-залы для проведения совещаний и презентаций. Потребуется также высокоскоростной интернет, системы жизнеобеспечения и безопасности, охрана, возможность аренды машиномест на парковке и т.д.
Поэтому действительно выгодные решения по аренде коммерческих помещений формируются на базе предоставления комплексного пакета услуг в рамках формулы «все включено» (пример подобного предложения — на https://www.teorema.info/).
Что входит в комплексный пакет услуг
Данная формула в контексте аренды офиса обычно означает, что арендная плата включает не только использование самого офисного помещения, но и различные дополнительные услуги и удобства, предусмотренные арендодателем. Она может включать в себя:
- коммунальные услуги (электричество, вода, отопление/кондиционирование воздуха);
- клининг и обслуживание офиса (регулярная уборка, замена расходных материалов —мыла, туалетной бумаги и т.д.);
- услуги рецепции в виде: предоставления места для встречи гостей, помощи в навигации по офису, предоставления почтовых ячеек;
- предоставление доступа к интернету и стационарной телефонной связи;
- обеспечение безопасности (система контроля доступа, охрана, видеонаблюдение, пожарная безопасность);
- парковка для автотранспорта сотрудников и гостей.
Формат, естественно, предполагает наличие качественной отделки, а также может включать дополнительные удобства: переговорные комнаты, кухня, доступ к развитой инфраструктуре (кафе/рестораны, спортзалы, салоны красоты и пр.)
Почему арендовать офис на таких условиях выгодно
Формат «все включено» — предложение солидных бизнес-центров (класс А, В+, реже — В). Преимущество решения состоит в том, что арендатор может сосредоточиться на ведении бизнеса, не заботясь о решении административных вопросов и обеспечении комфортных условий работы для своих сотрудников.
При этом высокая арендная ставка на практике оказывается более выгодной, ведь большую часть предлагаемых услуг и систем для комфортного ведения бизнеса все равно придется оплачивать, но уже отдельно и по более высоким тарифам.
