Современные компании сталкиваются с необходимостью эффективного распределения активов для достижения максимальной результативности. Точный контроль над материальными, трудовыми, информационными и экономическими ресурсами становится критически важным фактором конкурентоспособности. Сложность заключается в согласованном управлении этими активами в рамках постоянно меняющихся бизнес-процессов.
Система управления ресурсами предприятия
Одним из действенных инструментов для решения этой задачи является система управления ресурсами предприятия, которая обеспечивает сквозную видимость использования всех видов активов. Такой подход позволяет связать задачи компании с данными о том, что требуется для их выполнения, что повышает точность оценки трудозатрат на основе занятости сотрудников в проектах.
Организации получают возможность планировать обновление ИТ-систем без приостановки работы, управлять поставками сырья для бесперебойного производства и оптимизировать использование оборудования. Ключевые преимущества процессного подхода к управлению ресурсами включают:
- Рост операционной эффективности до 93%.
- Высокую точность планирования закупок и поставок.
- Сто процентов прозрачности движения материалов.
- Оптимизацию фонда оплаты труда с сокращением затрат более чем на 10%.
- Предотвращение простоев и минимизацию рисков.
Визуализация бизнес-процессов
Для наглядного представления взаимосвязей между операциями компаниям необходимы карты бизнес процессов организации. Эти инструменты визуализируют цепочку операций, необходимых для создания товара или услуги, что особенно важно для компаний с разветвленной процессной структурой. Карты процессов позволяют:
- понять место и роль конкретного процесса в общей цепочке создания ценности;
- оценить его влияние на деятельность организации;
- спланировать внедрение изменений.
Интеграция и автоматизация процессов
Интеграция карты бизнес-процессов с моделью организационной структуры устанавливает, какая именно должность в лице конкретного сотрудника выполняет каждую из операций. Это помогает распределять нагрузку, управлять мотивацией и формировать кадровые резервы. Совместная работа над процессной архитектурой в онлайн-режиме с поддержкой группового редактирования и автоматизированного согласования изменений позволяет избежать разночтений в заложенной логике.
Технологии платформы позволяют установить взаимосвязи между процессами и вовлеченными в них ресурсами:
- должностями ответственных сотрудников;
- используемыми ИТ-сервисами и другими активами.
Эффективное управление ресурсами и процессами создает основу для устойчивого развития компании в условиях динамичной рыночной среды. Это обеспечивает долгосрочное конкурентное преимущество за счет повышения операционной эффективности и снижения издержек.
